Полностью заполнена база и не дает удалить документы ссылаясь на то что база переполнена и тем самым не можем выполнить
3 пункт офиц. заметки
Ошибку пишет след:
Ошибка сервера Sdbserv 49.
Объект = "". Параметр = 458752. Ошибка Win32 = 0.

как быть и что делать?

Официальные заметки от разработчика:

"Обрезание базы в StoreHouse 4.0

Важно: Перед выполнением операции обязательно сделать бэкап БД.

Первый вариант

1. Строим ведомость остатков по складам.
2. Копируем их в приходные накладные, приходные накладные делаем активными.
3. Обязательно проверяем что эти накладные стоят первыми в предполагаемом периоде, который остается в базе.
4. Строим список документов без дат со всеми галочками в фильтре и пустыми поставщики/получатели полями.
5. Выделяем все накладные до этих накладных и нажимаем кнопку удалить накладные и ждем.
6. Удаляем документы расхода блюд.

Второй вариант (если накладных много)

1. Строим ведомость остатков по складам.
2. Копируем их в приходные накладные, приходные накладные делаем активными.
3. Строим расход блюд, выделяем его и удаляем связанные документы с расходом блюд.
4. После удаления, выделяем опять весь расход блюд и удаляем.
5. Выделяем все накладные до этих накладных и нажимаем кнопку удалить накладные и ждем.

Третий вариант (полное удаление документов)

1. Строим ведомость остатков по складам.
2. Копируем их в приходные накладные, приходные накладные делаем активными.
3. Копируем полученные накладные в xml-файлы.
4. Запускаем восстановление базы из бэкапа, предварительно в SH_CRTDB.INI правим секцию options параметр DelDocs=1, получаем пустую базу со словарями
5. Открываем новую базу и копируем туда xml-файлы.
6. В SH_CRTDB.INI правим секцию options параметр DelDocs=0

Дополнение:

* При наличии документов возврата в базе данных и они находятся в периоде после даты обрезки, т.е. должны остаться в базе, но при этом они ссылаются на приходные накладные обрезанного периода, рекомендуется их превратить в расходные документы или удалить совсем.
* Третий вариант подходит только тем, кто хочет получить пустую базу со словарями и входящими остатками, без остальных документов."

(с) Федотова Мария