Сличительная ведомость

[nadia]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, я новичок пришла на новое место работы бухгалтером калькулятором, прошлая бухгалтер делала сличительную ведомость раз в месяц при инвентаризации, распечатывала и ее подписывали все мат. ответ. лица и руководители, красноту как она убирала я не в курсе, сейчас я хочу работать опираясь на ваши инструкции, т.е. на всю красноту каждый день в сличит. ведомость, в эту ведомость копируются только товары с краснотой или все? И мне также теперь распечатывать ее на подписи каждый день? или только в тот день когда проходит ревизия?

[SH]

Это больше вопросы к Вашему руководству.
Конечно, в начале желательно понимать, как работала предыдущая бухгалтер. Я предполагаю, что нормальный управляющий вначале спросит "а как было раньше".
Я по своим предприятиям отчитываюсь оборотной ведомостью, а не одной сличительной.

[Арт]

Добрый день! Ситуация следующая, красноту(излишки) всегда копировали в приходную накладную от не существующего поставщика "Недочеты". При анализе инвентаризации, имели возможность, формируя отчет Анализ корреспондентов, посмотреть что доприходовалось "Недочетами", т.е. к примеру не хватает одного вида мороженого 5 кг, а другое мороженое в таком же количестве доприходовалось "Недочетами", получается вместо одного использовали другое, т.е. пересортица. А как быть в случае, если копировать излишки в сличительную ведомость, где посмотреть то, что было доприходовано???

[sibgaba]

А как быть в случае, если копировать излишки в сличительную ведомость, где посмотреть то, что было доприходовано???

Воооттт!

Это как раз тот момент, в котором мы со SH (не путать с ПО StoreHouse!!!) расходимся во мнениях!

Ответ один: при использовании с/в для прихода красноты анализ можно делать только из отчета расширенная оборотная ведомость. Но что то внятное там можно будет сказать только при условии что реальная с/в (фактическая инвентаризация) у вас 1 раз в месяц (например 1-го числа), тогда вы строите оборотку с 02 по 31 и в колонке "с/в излишки" видите все корректировочные приходы. Если в отчетный период у вас попадет и реальная сличилка, то в колонке "с/в излишки" реальные и корректировочные излишки сольются вместе.

[SH]

то в колонке "с/в излишки" реальные и корректировочные излишки сольются вместе.

Объясните мне, почему вдруг корректировочные излишки нереальны! И хорошо, что сливаются - это точно такие же излишки, как и излишки при инвентуре!

[Арт]

У нас сеть кофеен, по одной из них попробовала провести расход при помощи с/в, смотрела расширенную оборотную ведомость, а там были какие то нереальные излишки, 300 кг куриной грудки к примеру

[SH]

Да-да, "нереальные излишки"... Слышал такое. "У нас не может быть таких излишков", а цифры при этом объяснить не могут, откуда берутся.
В приходных что, цифры другие?
Почему-то предпочитают считать, что эти излишки - "нереальные", хотя они точно также образуются из-за превышения расчетного списания перед реальным.
В школе математику не учили, логическое мышление не развивали, а потом жизнь заставила в бухгалтеры идти. Вот и получаем...

[maroussia-34]

Добрый день.
Подскажите,если снимаются остатки на вечер 15 го числа,то сличительная ведомость надо сделать от 16 го или от 15го?
Т.е. мы имеем остатки на утро 16го. Каким числом сличительная ведомость.
Спасибо.

[sibgaba]

Можно поставить с/в последним документом на 15-е, а можно первым документом на 16-е.

У каждого способа свои +/-.

[SH]

Мое мнение - на вечер 15: сличительная должна закрывать период, а не открывать его. После этого, посмотрев оборотку по 15 включительно, мы увидим исходящие остатки, равные остаткам по инвентаризации.
Иначе же, если поставим 16, то в оборотке по 15 мы увидим остатки перед инвентаризацией, а построить оборотку так, чтобы исходящие совпадали с инвентаризацией, будет вообще невозможно. Соответственно, если ставим 15-м числом - то излишки/недостачи попадают в оборотку периода по 15 число, а если ставим 16-м числом - то излишки/недостачи попадают в следующий период, что странно и неудобно.
Недостатков установки сличительной на 15 я не знаю.