Здравствуйте! Подскажите, какие документы проверяет аудиторская проверка? Смотрит ли базу?
Здравствуйте! Подскажите, какие документы проверяет аудиторская проверка? Смотрит ли базу?
Смотря какая проверка. Если правильная - проверят. Если формальная - документы посмотрят на предмет правильности оформления.
Я всегда смотрю базу.
Алексей Аркадьев
Когда заказчик ищет волшебника, то чаще всего он находит сказочника.
Если у Вас есть вопрос по поддержке - напишите его на форуме, я обязательно отвечу, если знаю ответ.
Если Вам нужны какие-то файлы, пишите на почту: support@carbis.ru, но вначале посмотрите в разделе для скачивания.
Для коммерческих вопросов:
+7 (495) 740-49-91, или на почту: sales@carbis.ru
Можно узнать поподробнее, я в этой сфере работаю год, и с проверками ещё не сталкивалась. Хотелось бы знать на что надо обратить внимание, что конкретно смотрят в базе: тов. отчёт, оборотки, сличительные? По поводу проверки, внешний аудит нанятый ген. директором.
Ну тогда это должна быть проверка типа меня
Я обязательно смотрю:
1. Фудкост, т.е. долю себестоимости в выручке, это основной показатель рентабельности заведения;
2. Должны совпадать выручка по RK и SH (например, акт реализации);
3. Структура расходных наклданых, причем списание на реализацию должно совпадать с актом реализации;
4. Оборотная ведомость, структура излишков/недостач и их количество/сумма по отношению к закупке и расходу.
Далее можно покопать анализ поставщиков, комплекты - если будет предмет для дальнейших разбирательств.
Алексей Аркадьев
Когда заказчик ищет волшебника, то чаще всего он находит сказочника.
Если у Вас есть вопрос по поддержке - напишите его на форуме, я обязательно отвечу, если знаю ответ.
Если Вам нужны какие-то файлы, пишите на почту: support@carbis.ru, но вначале посмотрите в разделе для скачивания.
Для коммерческих вопросов:
+7 (495) 740-49-91, или на почту: sales@carbis.ru
Помогите разобрать ситуацию .
1 Проверяем акты реализации. По отпускным суммам акты реализации должны совпадать с продажами в R-Keeper
Проверяю RK общая выручка 4 141 129.14 р
SH Акт реализации 4 180 249.63 р
Как и где наити 39120.49 р
2 Проверяем список расходных накладных. Закупочные суммы на корреспондента "Реализация" должны соответствовать закупочным суммам в акте реализации.
р\н на реал. 1 229 409.21 р
акт реализации 1 327 400.87 р
разница 97 991.66 (это что такое?)
Документ расходы выгруженый из РК создают Комплек и Р\Н и в них суммы должны быть а у меня:
сумма Комплектов за период 433 459.98
сумма Р\Н за период 503 606.65
разница 70 146.67
дополнительный товар присутствует в Р\Н.
Как и почему он там взялся или вручную добавили?
Вечный вопрос ЧТО ДЕЛАТЬ И КТО ВИНОВАТ???
Ну, во-первых, надо проверять по дням и определить - имеются ли расхождения в каждом дне или нескольких конкретных.
А далее раскручивать - между rk и sh сверяются расход блюд и акт реализации, например.
Несовпадение комплектаций и расходных - уже сложнее, но, опять же, надо выискивать конкретные пары документов и их изучать.
Алексей Аркадьев
Когда заказчик ищет волшебника, то чаще всего он находит сказочника.
Если у Вас есть вопрос по поддержке - напишите его на форуме, я обязательно отвечу, если знаю ответ.
Если Вам нужны какие-то файлы, пишите на почту: support@carbis.ru, но вначале посмотрите в разделе для скачивания.
Для коммерческих вопросов:
+7 (495) 740-49-91, или на почту: sales@carbis.ru
В документах расхода присутствует документ с категорией "сличительная" некомплектован и не списан на сумму документа(19500) и не идут продажи .
В этот день проводили инвентаризацию .
Что это за документ и на что влияет и зачем он и почему так ?
Что за документ и зачем понял уже.
Но вот зачем его создали.
Последний раз редактировалось EMAIL.ANDREY; 31.03.2014 в 17:45.
Я говорю не про Сличительная ведомость, а про документы расхода.
Документы-Список документов расхода в это списке присутствует документ сумма которого превышает продажи РК.
Товары из этого док. присутствуют в акте реал. а в расходе товара РК нету их.
Если док сделать не активным то РК и СХ сходятся.
Так зачем это документ ?
Последний раз редактировалось EMAIL.ANDREY; 22.09.2014 в 11:12.
Если остался вопрос зачем его создали - значит вы так и не поняли что это за документ...В документах расхода присутствует документ с категорией "сличительная" некомплектован и не списан на сумму документа(19500) и не идут продажи .
В этот день проводили инвентаризацию .
Что это за документ и на что влияет и зачем он и почему так ?
Что за документ и зачем понял уже.
Но вот зачем его создали.
На момент инвентаризации у вас на кухне остались полуфабрикаты (чищенная картошка, соус, котлетки сформированные, но не обжаренные и т.п.)
Все эти п/ф забили в ДР, рассчитали его на сырье и это количество сырья добавили к с/в в которую вбиты фактические остатки.
Похоже что этот документ попал у вас в Марочный отчет, т.к. вы не корректно настроили фильтр отчета. А именно не выставили галку "только списанные ДР". Ну и до кучи "Вычислять цены на основании накладных".
Что касается
Не факт. Марочный строится на основании ДР. Если есть ДР списанные на корреспондента отличного от "Реализация", то марочный дает большую сумму, чем оборот по корреспондентам.2 Проверяем список расходных накладных. Закупочные суммы на корреспондента "Реализация" должны соответствовать закупочным суммам в акте реализации.
Опять же в списке ДР могут быть документы по удаления с кассы кипера, которые так же могут попадать в марочный (если не верно настроен фильтр). Какие то ДР могут быть списаны по себестоимости, что тоже даст расхождения в суммах Кипера и Марочного.
В общем тонкостей более чем достаточно. И если вы не знаете всех возможностей SH и всех возможных вариантов ведения учета, то вам будет достаточно трудно разобраться в ситуации.
Поэтому совет от SH абсолютно верен: проверяйте по неделям, потом по дням, находите день который дает расхождение и внимательно анализируйте документооборот за эту дату.