1. Обновляем склад до последних версий, не ниже 4.90 (сейчас последняя - 4.92)
2. Утилита, которая идет в комплекте с SHouse - shad - это НЕ ТО. Почему - не знаю. Кто знает - расскажите.
3. Правильная утилита называется sh4decl, ставится отдельно. Версию надо ставить максимально свежую, сейчас это 4.22.24
Ниже - официальная документация, также рекомендуется скачать нормальный файл в формате *.doc в приложении.
SH4decl (Алкогольная декларация 2012 год)
Предварительные операции для формирования алкогольной декларации
1. В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты корреспондентов должны быть определены следующие атрибуты:
$INN – ИНН
$KPP – КПП
LicNum - Серия,номер лицензии
LicDate - Дата выдачи лицензии
LicStopDate - Дата окончания лицензии
LicDep - кем выдана лицензия
AlcDecl - Тип корреспондента
Пример атрибутов корреспондентов представлен на Рис. 1.
Рис. 1
2. В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты товаров должны быть определены атрибут AlcDecl (см. Рис. 2).
Рис. 2
3. В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты спецификаций накладных должн быть определены атрибут Код корреспондента, производителя алкоголя из словаря корреспондентов (см. Рис. 3). Код атрибута должен быть 99.
Рис. 3
4. Базовая единица измерения товаров, подлежащих декларированию, должна быть литр.
5. На карточке товаров, подлежащих декларированию, заполнить код для алкогольной декларации на закладке «Атрибуты». Коды товаров для алкогольной декларации берутся из документа «Формат представления деклараций об объемах производства и оборота этилового спирта». Пример представлен на Рис. 4
Рис. 4
010
Спирт-сырец этиловый из пищевого сырья
020
Спирт этиловый ректификованный из пищевого сырья
025
Спирт этиловый ректификованный из непищевого растительного сырья
030
Спирт этиловый из ЭАФ
040
Спирт этиловый синтетический
050
Спирт этиловый абсолютированный
060
Другие спирты, исключением денатурированных (гидролизный, технический и другое)
070
Спирт этиловый денатурированный из пищевого сырья
080
Спирт этиловый денатурированный из непищевого сырья
090
Фракция головная этилового спирта
091
Фракция головных и промежуточных примесей этилового спирта
092
Промежуточная фракция этилового спирта из пищевого сырья
100
'Спирт этиловый по фармакопейным статьям'
300
Коньячный дистиллят
310
Кальвадосный дистиллят
340
Винный дистиллят
360
Виноградный дистиллят
370
Плодовый дистиллят
380
Висковый дистиллят
200
Водка
211
Ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта до 25% включительно
212
Ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта свыше 25%
230
'Коньяки, реализуемые в бутылках'
231
'Коньяки обработанные, предназначенные для отгрузки с целью розлива на других предприятиях или промпереработки
241
Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта до 25% включительно
242
Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта свыше 25%
250
Напитки винные с содержанием этилового спирта до 25% включительно
251
Напитки винные с содержанием этилового спирта свыше 25%
260
Слабоалкогольная продукция
270
Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта до 25% включительно
280
Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта свыше 25%
400
Вино (виноградное)
410
Ликерное вино
420
Фруктовое вино
320
Виноматериалы
330
Соки спиртованные
331
Соки сброженно-спиртованные
350
Другая спиртосодержащая пищевая продукция
390
Виноградное сусло
391
Фруктовое сусло
392
Пивное сусло
393
Пивное сусло
481
Парфюмерно-косметическая продукция
482
Товары бытовой химии
483
Спиртосодержащие растворы
484
Другая спиртосодержащая непищевая продукция
485
Денатурированная спиртосодержащая непищевая продукция
500
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5 % и до 8,6% включительно
510
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6 %
520
Напитки, изготавливаемые на основе пива
Операции, которые необходимо сделать в Store House
1. На карточке корреспондента заполнить соответствующие поля (см. Рис. 5).
Рис. 5
ИНН, КПП, Серия, номер лицензии, дата выдачи и окончания лицензии, кем выдана лицензия , тип корреспондента – эот данные о лицензии потсавщика алкогольной продукции.
Значение поля «Тип корреспондентов» для приходов может иметь два варианта: И (для импортера алкоголя – корреспондент отображается в соответствующей колонке приходной части отчета) или П (для производителей алкоголя - корреспондент отображается в соответствующей колонке приходной части отчета) – см. Рис. 5.
Рис. 6
Значения поля «Тип корреспондентов» для расходов Р для реализация алкоголя (должен быть назначен для корреспондентов, на которые списывается реализация, например для корреспондента «Реализация через кассу»).
2. При формировании накладной в спецификации укажите код производителя/импортера алкоголя (см. Рис. 7).
Рис. 7
Код должен содержать ВСЕ элементы, в том числе #, буквы и т.д. Код корреспондента можно увидеть в пункте Словари – Корреспонденты – Список корреспондентов (см. Рис. 8).
Если производитель/импортер отсутствует в списке корреспондентов, то для формирования алкогольной декларации производители/импортеры алкогольной продукции должны быть заведены в справочнике корреспондентов.
Если поставщик совпадает с производителем/импортером, то заполнение поля «Код корреспондента производителя алкоголя из словаря корреспондентов» все равно обязательно.
Рис. 8
3. К приходной накладной необходимо создать счет-фактуру, в которой заполнить номер ГТД (см. Рис. 9)
Рис. 9
4. Для удобства аналитики данных отчета рекомендуется создать классификатор для товара, например Алкоголь, и определить значения соответствующие кодам видам алкоголь. Пример представлен на Рис. 10.
Рис. 10
Формирование отчета «Алкогольная декларация»
Для формирования отчета «Алкогольная декларация» необходимо запустить приложение SH4decl.exe.
Вид экрана приложения SH4decl представлен на Рис. 11.
Рис. 11
В пункте меню «Сервис» - «Параметры» выберите стиль оформления и выставите флаг «Сохранять размер и местоположение окон» (см. Рис. 12).
Рис. 12
Далее для формирования отчета выберите пункт «Отчеты» – «Алкогольная декларация».
В поле укажите интервал дат, за который необходимо взять данные из программы Store House.
Если отчет необходимо сформировать для пива, то выставите флаг в поле . Затем щелкните правой клавишей мыши в любом месте окна и выберите пункт «Построить отчет» (см. Рис. 13).
Рис. 13
Пример отчета представлен на Рис. 14., Рис. 15 и Рис. 16.
Данные в отчете представлены в декалитрах (дал).
Рис. 14
Рис. 15
Рис. 16
Часть 1 (см. Рис. 14)
Информация по товару
Код продукции – Код вида продукции из карточки товара с закладки «Атрибуты».
Вид продукции – Вид продукции, берется из базы данных соответственно кодам продукции (см. таблицу №1).
Код производителя – код производителя алкоголя из накладной (из спецификации накладной).
Наименование производителя – наименование производителя алкоголя из накладной (соответственно коду корреспондента указанному в спецификации накладной).
ИНН производителя - ИНН производителя (из атрибутов корреспондента указанного в спецификации накладной).
КПП производителя – КПП производителя (из атрибутов корреспондента указанного в спецификации накладной).
Ост. нач (дал) – количество вида алкоголя на начало отчетного периода.
Информация по накладной
Закуп от производит (дал) – количество вида алкоголя, приобретенное у производителя продукции, т.е. у поставщика (выбранного на закладке «Заголовок») выставлен признак П в атрибутах в поле Тип корреспондентов.
Закуп от опт (дал) – количество вида алкоголя, приобретенное у оптового поставщика продукции, т.е. у поставщика (выбранного на закладке «Заголовок») отсутствует признак в атрибутах в поле «Тип корреспондентов».
Закуп по имп (дал) – количество вида алкоголя, приобретенное у импортера продукции, т.е. у поставщика (выбранного на закладке «Заголовок») выставлен признак И в атрибутах в поле Тип корреспондентов.
Закуп прочее (дал) – количество вида алкоголя излишков в сличительной ведомости, приходная часть актов переработки и декомплектаций.
Продажа розничн (дал) – количество алкогольной продукции из расходной части всех комплектаций и расходных накладных, у которых получатель содержит признак Р в атрибутах в поле Тип корреспондентов.
Прочий расход (дал) – количество алкогольной продукции недостач в сличительной ведомости, расходной части актов переработки и декомплектаций.
Возврат поставщику (дал) – заполняется на основании документов возврат товара.
Ост. кон (дал) - количество вида алкоголя на конец отчетного периода.
Часть 2 (см. Рис. 15, Рис. 16)
Код продукции – Код вида продукции из карточки товара с закладки «Атрибуты».
Вид продукции – Вид продукции, берется из базы данных соответственно кодам продукции (см. таблицу №1).
Код производителя – код производителя алкоголя из накладной (из спецификации накладной).
Наименование производителя – наименование производителя алкоголя из накладной (соответственно коду корреспондента указанному в спецификации накладной).ИНН производителя - ИНН производителя (из атрибутов корреспондента).
КПП производителя – КПП производителя (из атрибутов корреспондента).
Наименование поставщика – название поставщика в приходной накладной.
ИНН поставщика - ИНН поставщика(из атрибутов корреспондента).
КПП поставщика – КПП поставщика (из атрибутов корреспондента).
Номер лиц – номер лицензии поставщика (из атрибутов корреспондента).
Дата лиц – дата начала действия лицензии поставщика (из атрибутов корреспондента).
Оконч. Лиц - дата окончания действия лицензии поставщика (из атрибутов корреспондента).
Кем выдана лиц – название организации выдавшей лицензию поставщику.
Дата закуп – дата накладной
Номер накладной – номер накладной поставщика.
Номер ГТД – номер таможенной декларации из счет - фактуры.
Колич закуп – количество товара в приходной накладной в декалитрах.
При построении отчета «Алкогольная декларация» по пиву выставите флаг в поле и повторите построение отчета. Пример отчета представлен на Рис. 17, Рис. 18, Рис. 19.
Рис. 17
Рис. 18
Рис. 19