Импорт расхода и импорт блюд из R-keeper 7 в Storehouse 4

[Sunny]

Доброго времени суток!
При импорте из Р-Кипера возникает следующая ошибка
Меню ресторана
Импорт групп станций... Обработано записей: 1, добавлено записей 0.
Импорт товарных групп... Обработано записей: 38, добавлено записей 0.
Импорт категорий расхода (причины удаления)... Обработано записей: 3, добавлено записей 0.
Импорт категорий расхода (валюты)... Обработано записей: 6, добавлено записей 0.
Импорт категорий расхода (типы оплат)... Обработано записей: 4, добавлено записей 0.
Импорт товаров... Обработано записей: 441, добавлено записей 0.
Импорт расхода...
06.09.2013... Обработано записей: 78, добавлено записей 0.
Добавлен новый документ расхода: дата 06.09.2013, группа станций 04
Добавлен новый документ расхода: дата 06.09.2013, группа станций 04
Неопределен склад списания. [штрудель грушевый ( 328)]
Добавлен новый документ расхода: дата 06.09.2013, группа станций 04
Неопределен склад списания. [штрудель грушевый ( 328)]
Расход за 06.09.2013 не сымпортирован.

Подскажите пож-та как ее устранить, если в карточках товара склад прописан?
Вы отвечали, что нужно поменять настройки, но я новичок, трудновато пока во все вникаю, если Вас не затруднит, напишите пошагово пож-та: где данные настройки можно поменять.

[SH]

Открываете iKRSetup, снимаете галочку с "разделять по складам", сохраняете, пробуете сделать импорт.

[sibgaba]

Открываете iKRSetup, снимаете галочку с "разделять по складам", сохраняете, пробуете сделать импорт.

Лечим мигрень отсечение головы?

Если импорт настроен в разрезе складов, значит наверное это кому то нужно...

Sunny - перво наперво разберитесь, нужен ли вам для учета импорт по складам? Т.е. пусть у вас (для примера) 1 касса (1 место реализации) и 2 склада (бар и кухня). Если импортировать без разбиения по складам то сформируется 1 документ расхода, в котором будет и барная продукция и кухонная. Если разделять по складам, то будет 2 ДР: в одном кухонное, в другом барное. И тогда будет возможность, например, бар списать с наценкой, а кухню по себестоимости. Если у вас все в одном документе, то так сделать уже не получится.

Если разбиение по складам никому не нужно - делайте так как говорит SH.

Если нужно, то придется залезть по глубже: В отчетах кипера строим отчет "Расход блюд по категориям" за 06-09. Находим в нем "Штрудель грушевый". Нажимаем ПК - Список чеков. Заходим в каждый чек и смотрим, какой валютой он был оплачем. У вас может быть так что основная масса оплачена Рублями, а какой то один чек Визой (или неплательщиком) и вот с ним то и проблема.

Далее идем в iKRSetup, кнопка "дополнительно" и вдумчиво курим список правил разбиения по складам, который там прописан. Скорее всего у вас нет правила для валюты "Виза". Дописываем не достающее правило и импортируем расход.

[SH]

Лечим мигрень отсечение головы?

Ну, в личке я больше написал - после импорта смотрим, где нет склада, выставляем и возвращаем настройки обратно.

[innari]

Если импорт настроен в разрезе складов, значит наверное это кому то нужно...

А если нужен? После импорта из Кипера у меня формируется один ДР, в котором и бар, и кухня, и, по настоянию начальства, отдельно алкоголь. Когда в SH жму Рассчитать расход, то можно этот самый расход рассчитать по каждому складу. А вот "Сделать расход"... Что настроить, чтоб расход делался отдельно по каждому складу?

[BoniX]

Так "Сделать расход" и "сделается" на разные склады, на те, которые указаны в карточке блюда -- в соответствиях мест реализации - склад списания.!
Т.е. хоть документ расхода и один, а в нем блюда бара и кухни (ресторана и летника), он разобьется на пары документов "комплектация -- реализация" отдельно по каждому складу!

И тогда будет возможность, например, бар списать с наценкой, а кухню по себестоимости. Если у вас все в одном документе, то так сделать уже не получится.

Лишь в подобных случаях необходимо разделение документов расхода еще и по складам!

[sibgaba]

Что настроить, чтоб расход делался отдельно по каждому складу?

Ничего. Просто "Сделать расход". У вас автоматом по каждому складу сформируются документы.
Просто попробуйте...

[innari]

Я, наверное, не совсем точно выразилась. Расход и делается на разные склады. Ситуация следующая. Ресторан и бухгалтерия находятся в разных концах города. Конец месяца, надо делать отчет о реализации того же алкоголя, например. Первички по алкоголю крайне мало: пара-тройка приходных накладных от поставщика и расход исключительно из Кипера. По кухне первички больше и доставляется не всегда день в день. Получается, для алкогольного отчета я могу быстро закрыть день: рассчитать расход, сделать расход. Но вот для того, чтобы потом нормально закрыть кухню, нужно распроводить уже проведенные документы расхода. Так?

[SH]

Что настроить, чтоб расход делался отдельно по каждому складу?

В настройках импорта поставить галку "Разбивать по складам".

---------- Добавлено в 14:54 ---------- Предыдущее сообщение было размещено в 14:52 ----------

Но вот для того, чтобы потом нормально закрыть кухню, нужно распроводить уже проведенные документы расхода. Так?

Необязательно. Более того, я бы не стал разбивать по складам, т.к. из-за каждого нового блюда импорт не будет происходить - придется галку снимать, делать импорт, проставлять склады, удалять списание, ставить галку и делать импорт заново.
Проще приходы грамотно задним числом расставить. Ну, мне - проще.

---------- Добавлено в 14:56 ---------- Предыдущее сообщение было размещено в 14:54 ----------

тогда будет возможность, например, бар списать с наценкой, а кухню по себестоимости. Если у вас все в одном документе, то так сделать уже не получится.
Лишь в подобных случаях необходимо разделение документов расхода еще и по складам!

По себестоимости в любом случае спишется, а вот зачем может понадобится "убивать" отпускную цену - вопрос открытый и спорный.

[innari]

Проще приходы грамотно задним числом расставить

Наверное, соглашусь.

В настройках импорта поставить галку "Разбивать по складам".

Попробую так и эдак. В программе пока еще плаваю. А хозяева заведения отчетов требуют ежедневно.