Белый учет в Store House 4

[npazil]

Добрый день!
Ситуация следующая:я несколько лет работала в SH3 и на всех предприятиях вела учет и спецучет.В учете все красиво:c/в 1 раз в год для бухгалтерии с различиями в копейки или по нулям(штучный товар),никакого питания персонала или порчи. Сейчас перехожу на другую работу,где SH4 и только белый учет,т.е.все официально закупают, все пробивают по кассе(упращенка). Соответственно,и в SH4 у них только учет. Про спецучет слышать не хотят:"У нас все в белую, мы ничего не скрываем и т.д." Краснота будет+питание персонала+порча+представит ельские...Насколько знаю в офиц.бухгалтерии питание персонала нельзя принять на расходы.
1. Мои знакомые делают так- документ расхода вбивают вручную,копируют в р/н,ее проводят(активная),а документ расхода остается не активным (не списанным).В марочный отчет у них эти документы не попадают,там только то, что через кассу. Правильно ли это? Но при распечатке товарного отчета сумма расхода будет другой (с учетом питания,предст.) Может,у кого-то была похожая ситуация,подскажите,пожалу йста,как поступить?

[SH]

как поступить?

Я не понял, так бухгалтерия согласна проводить официально питание персонала, порчу и пр.? Если да, то работайте как в спецучете и не парьтесь.
Если нет - не слушайте руководство и ведите два учета. На Вашей стороне будет главбух, это сила
Второй учет многие ведут не потому, что что-то скрывают, а как раз чтобы избежать головной боли с проведением по бухгалтерии.

Мои знакомые делают так- документ расхода вбивают вручную,копируют в р/н,ее проводят(активная),а документ расхода остается не активным (не списанным).В марочный отчет у них эти документы не попадают,там только то, что через кассу. Правильно ли это?

Нет, потому что как Вы сами написали -

при распечатке товарного отчета сумма расхода будет другой (с учетом питания,предст.)

- и им нужны оправдательные документы на эти расходы. А это опять головная боль

[npazil]

В том то и дело, что бухгалтерия не проводит питание персонала. Калькулятора не было около1-2 мес, кто-то как-то криво закрывая месяца. Мне ставят задачу - навести порядок,включая инвентаризации, кот.последнее время особо не было. Руководство говорит, надо все учитывать,питание и т.д., а главбух- не могу принять на расходы (УСН 15%). Они как-будто не слышат друг друга. И все сводится ко мне- придумай как сделать красиво. Насчет двух баз категорически против обе стороны("нам гимор не нужен", а если проверка и т.д.)
А какие оправдательные документы нужны на списание питания персонала, предст. расходов и т.д. ? Проверка была у кого-то?

[SH]

придумай как сделать красиво

Угу, хотим украсть, скрывать не хотим, но хотим, чтоб не посадили... Если они сами противоречия не чувствуют, то Вам остается только посочувствовать.
Потому что в случае с одним учетом вариантов мало: либо ведем спецучет, и тогда главбух как хочет, так и проводит (насчет "не могу" - в сад, может, просто это очень гиморно), либо ведем учет и про реальную картину забываем. Ну, остатки единственно будут сходится, но структура расходов будет не видна + результаты инвентур тоже надо будет скрывать. Это гимор Вам. Плюс в этом случае почти наверняка надо будет подделывать калькуляции, что тоже плохо.
Насчет проверки - грамотная проверка вкроет подлог в любом случае, неграмотная - не заметит ничего. Мое мнение - проверка до базы просто не допускается, тут уже дело техники.
В общем, вначале решите взаимоисключающие параграфы.

[npazil]

Будем думать...

[npazil]

Вот что надумала: веду учет в SH4 только в одной базе(учет), списывау все(питание,отказы гостя,пред.расх.),делаю инвентаризации(реальные). Глбуху отдаю не товарный отчет(в нем видны сумма всей списанной себестоимости с питанием пер.и т.д. и с/в), а акты реализации и марочный отчет только по реализации (то что через кассу или по б/н), распечатку прих.накл.(приход у нас сойдется). Инвентаризацию для глбух по складам на конец года (1 раз в год) можно ведь нарисовать в SH c последующей отменой (это еще продумать надо как грамотнее сделать). Если ход мысле неверный, поправте,во избежание ошибок!
Какие отчеты или документы требуются в обязательном порядке для бухгалтерии? На разных предприятиях глбухи требовали от меня разное: одна-товарный отчет,распечатки из SH всех приходов,в/п,актов реализации,марочные отчеты, другая - только марочные отчеты по складам за месяц, приход за месяц на склад и в/п в подразделения. Насколько для них важен товарный отчет? Может у кого-то были проверки, кот.конкретно требовали наличие к-л отчета?

[Белка спб]

Добрый вечер, как в sh мне настроить переключатель на спец учет. Файл sdp найти не могу

---------- Добавлено в 22:35 ---------- Предыдущее сообщение было размещено в 22:24 ----------

Sdp менеджер как найти . Если он не выведен

[SH]

SDB Manager, открываете нужного пользователя, там вкладку "Дополнительно". Там прямо наверху.
Если не выведен ярлык, то обычно это c:\ucs\sh4, или можно по ярлыку самого склада правой кнопкой мыши - расположение файла откроет нужную папку. В старых версиях Windows "расположения файла" в меню нет, там надо Свойства, а потом Найти объект.

[Белка спб]

Спасибо)) и еще вопрос.
Выгрузка в 1 с возможно только из белого учета? ( тоесть учет который без галочки)я новичок просто

[SH]

Скорее да, чем нет.