Страница 1 из 2 12 ПоследняяПоследняя
Показано с 1 по 10 из 17

Тема: SOS! HELP! Нужна помощь срочно, завтра инвентура!

  1. #1
    Новичок
    Регистрация
    14.10.2009
    Адрес
    Алма-Ата
    Сообщений
    24
    Поблагодарил(а)
    0
    Благодарностей: 0 (сообщений: 0)

    SOS! HELP! Нужна помощь срочно, завтра инвентура!

    Люди добрые, помогите пожалуйста очень нужно!
    Такая ситуация.
    Я работаю на 3-й версии стор хауса. Выгрузку дней делаю вроде как по инструкции, с предполагаемым расходом, со сличительной ведомостью при выгрузке. Вот тут http://www.admin4you.ru/forum/showth...?t=3214&page=3 я спрашивала уже про возможные излишки от этой сличительной ведомости, сказали, что будет все норма.
    Но буквально вчера я столкнулась с огромной проблемой. Заметила, что из-за таких сличительных, у нас на баре и на кухне могут быть огромные недостачи. Вот пример:
    20.10. на баре было 0,05 гр. Мартини Бьянка
    21.10. в реализацию по бару падает 0,150 гр. Мартини Бьянка
    При выгрузке реализации через предполагаемый расход база показывает до реализации 0,05гр. - реализованно 0,150гр. и при создании сличительной, чтобы избежать отрицательные остатки, база ставит туда (в сличительную) о.150 гр., т.е. то, что продали с бара.
    Но выходит так, что эта СВ приходует на склад бара эти 0,150 гр. Мартини.
    22.10. на бар перемещается 1 литр Мартини Бьянка. Но база показывает, что на баре 1,150 Мартини Бьянка. А на самом деле, там всего 1литр, тот, который им переместили 22.10 И вплоть до 31.10 Мартини не продавалась.
    Бармен показывает при инвент. мне, что у него 1 литр на остатке, и база говорит: ВНИМАНИЕ! У ВАС НЕДОСТАЧА 0,150 гр.
    Просто у нас за недостачу платят. И как я понимаю, теперь наши бармены и кух. рабочие должны платить за виртуальную недостачу?

    У меня вопрос: МОЖЕТ ВСЕ-ТАКИ ПРИ СОЗДАНИИ ЭТОЙ САМОЙ СЛИЧИТЕЛЬНОЙ НУЖНО ОБНУЛЯТЬ ТАМ, А НЕ СТАВИТЬ ТО КОЛ-ВО, КОТОРОЕ РЕАЛИЗОВАНО?
    Я это проверила по бару по трем позициям, и по всем вышла недостача, хотя, должно все идти ровно.

    Помоги пожалуйста!!!!!!!!

  2. #2
    ТВОРЕЦ СЧАСТЬЯ Аватар для SH
    Регистрация
    29.11.2006
    Сообщений
    18,069
    Поблагодарил(а)
    481
    Благодарностей: 192 (сообщений: 165)
    Цитата Сообщение от Elkas Посмотреть сообщение
    При выгрузке реализации через предполагаемый расход база показывает до реализации 0,05гр. - реализованно 0,150гр. и при создании сличительной, чтобы избежать отрицательные остатки, база ставит туда (в сличительную) о.150 гр., т.е. то, что продали с бара.
    Но выходит так, что эта СВ приходует на склад бара эти 0,150 гр. Мартини.
    Нет! Вы неверно понимаете работу сличительной. 50 грамм у Вас уже было. Для списания было нужно 150 грамм - сличительная оприходовала 100 грамм, а не 150. Т.е. до сличительной у Вас было 50, после - 150, разница - 100 грамм, повисла на излишках.
    Алексей Аркадьев

    Когда заказчик ищет волшебника, то чаще всего он находит сказочника.
    Если у Вас есть вопрос по поддержке - напишите его на форуме, я обязательно отвечу, если знаю ответ.
    Если Вам нужны какие-то файлы, пишите на почту: support@carbis.ru, но вначале посмотрите в разделе для скачивания.
    Для коммерческих вопросов:
    +7 (495) 740-49-91, или на почту: sales@carbis.ru

  3. #3
    ТВОРЕЦ СЧАСТЬЯ Аватар для SH
    Регистрация
    29.11.2006
    Сообщений
    18,069
    Поблагодарил(а)
    481
    Благодарностей: 192 (сообщений: 165)
    Цитата Сообщение от Elkas Посмотреть сообщение
    22.10. на бар перемещается 1 литр Мартини Бьянка. Но база показывает, что на баре 1,150 Мартини Бьянка.
    У Вас где-то ошибка в документах.
    Должно быть так:
    После какого-то документа на остатке 50 грамм;
    Потом идет сличительная на плюс 100, после нее на остатке 150 грамм;
    Потом должна идти расходная накладная, минус 150 грамм, которые Вы видели в предполагаемом расходе. После нее остаток должен быть 0 грамм!
    Потом перемещение, после которого на остатке 1 литр.
    Проверяйте. По тому, что Вы говорите, возможны два варианта:
    - отсутствует расходная накладная, либо она создана неактивной и оттого не влияет на движение товара;
    - сличительная создана не ДО, а ПОСЛЕ расходной накладной.
    При любом из этих двух вариантов Вы получите неверный остаток в 1,150 л.
    Действительно, если создавать сличительную ПОСЛЕ, то можно просто записывать в нее 0, обнулять отрицательный остаток. Т.е. возможны два варианта работы: либо Вы ПРЕДОТВРАЩАЕТЕ появление отрицательного остатка, либо ОБНУЛЯЕТЕ его.
    Алексей Аркадьев

    Когда заказчик ищет волшебника, то чаще всего он находит сказочника.
    Если у Вас есть вопрос по поддержке - напишите его на форуме, я обязательно отвечу, если знаю ответ.
    Если Вам нужны какие-то файлы, пишите на почту: support@carbis.ru, но вначале посмотрите в разделе для скачивания.
    Для коммерческих вопросов:
    +7 (495) 740-49-91, или на почту: sales@carbis.ru

  4. #4
    ТВОРЕЦ СЧАСТЬЯ Аватар для SH
    Регистрация
    29.11.2006
    Сообщений
    18,069
    Поблагодарил(а)
    481
    Благодарностей: 192 (сообщений: 165)
    Цитата Сообщение от Elkas Посмотреть сообщение
    Бармен показывает при инвент. мне, что у него 1 литр на остатке, и база говорит: ВНИМАНИЕ! У ВАС НЕДОСТАЧА 0,150 гр.
    А что база "говорит" в оборотной ведомости за весь месяц?
    Правильно - смотреть излишки/недостачи по оборотке, а не по единственной сличительной. Это, в частных случаях, спорный вопрос. Но анализировать оборотку нужно.

    Разберем два варианта.
    1. На остатке 50 грамм напитка, продалось 150. 100 грамм на излишках, остаток товара - 0. После этого поступление - 1 литр. Потом продаж нет, потом снимается инвентаризация, и на остатке обнаруживается только 900 грамм.
    Оборотка покажет +100 и -100 - на одинаковую сумму излишки и недостачи. Вроде все друг друга перекрывает. Но понятно, что излишки получили, сэкономив на разливе (т.е. - обманув клиента), а недостача - реально украдена. В таких случаях перекрывать недостачи излишками нельзя.
    2. Есть два товара - Пепси и Кола. Допустим, по калькуляции в коктейли входит Кола, но по ошибке/невнимательности вместо Колы льют Пепси. Что мы получим? Списываться будет все время Кола, и если ее нет на остатках в требуемом количестве - будут сличительные на излишки. При этом Пепси списываться не будет. Проводя инвентаризацию, легко можно обнаружить, что Колы на остатках - ноль, и реально - ноль, а Пепси реально - 10 литров, а должно быть 100, она же не списывалась! И глядя только в одну инвентаризацию, мы увидим недостачу по Пепси, но излишки по Коле пройдут мимо. А вот в оборотке будет видно и излишки! В таких случаях перекрыть недостачи излишками - уместно.
    Алексей Аркадьев

    Когда заказчик ищет волшебника, то чаще всего он находит сказочника.
    Если у Вас есть вопрос по поддержке - напишите его на форуме, я обязательно отвечу, если знаю ответ.
    Если Вам нужны какие-то файлы, пишите на почту: support@carbis.ru, но вначале посмотрите в разделе для скачивания.
    Для коммерческих вопросов:
    +7 (495) 740-49-91, или на почту: sales@carbis.ru

  5. #5
    Новичок
    Регистрация
    14.10.2009
    Адрес
    Алма-Ата
    Сообщений
    24
    Поблагодарил(а)
    0
    Благодарностей: 0 (сообщений: 0)
    Цитата Сообщение от SH Посмотреть сообщение
    У Вас где-то ошибка в документах.
    Должно быть так:
    После какого-то документа на остатке 50 грамм;
    Потом идет сличительная на плюс 100, после нее на остатке 150 грамм;
    Потом должна идти расходная накладная, минус 150 грамм, которые Вы видели в предполагаемом расходе. После нее остаток должен быть 0 грамм!
    Потом перемещение, после которого на остатке 1 литр.
    Блин, походу я неправильно ставлю документы. Порядок не тот. Я славлю все СВ после всех документов, даже после реализации. Вот наверное и есть моя ошибка.
    Это меня так научили, что порядок док-тов должен быть таким: ПН-ВП-К-РН-СВ.
    Тут моя ошибка и может быть, да, я правильно вас поняла?

  6. #6
    ТВОРЕЦ СЧАСТЬЯ Аватар для SH
    Регистрация
    29.11.2006
    Сообщений
    18,069
    Поблагодарил(а)
    481
    Благодарностей: 192 (сообщений: 165)
    Да, правильно. Нет строгого порядка документов, надо по смыслу понимать, что куда ставить. Сличительную можно ставить в конце, но тогда как обнуление остатков.
    Алексей Аркадьев

    Когда заказчик ищет волшебника, то чаще всего он находит сказочника.
    Если у Вас есть вопрос по поддержке - напишите его на форуме, я обязательно отвечу, если знаю ответ.
    Если Вам нужны какие-то файлы, пишите на почту: support@carbis.ru, но вначале посмотрите в разделе для скачивания.
    Для коммерческих вопросов:
    +7 (495) 740-49-91, или на почту: sales@carbis.ru

  7. #7
    Новичок
    Регистрация
    14.10.2009
    Адрес
    Алма-Ата
    Сообщений
    24
    Поблагодарил(а)
    0
    Благодарностей: 0 (сообщений: 0)
    Не знаю я уже может у нас и база не работает, может это и правильно.
    На остатке апельсинов до расхода 0,667 - предполагаемый расход 0,733 -
    остаток после расхода - 0,066 - необходимое кол-во 0,066 - а в СВ для предотвращения отриц. остатка автоматом стоит цифра 0,733.

  8. #8
    ТВОРЕЦ СЧАСТЬЯ Аватар для SH
    Регистрация
    29.11.2006
    Сообщений
    18,069
    Поблагодарил(а)
    481
    Благодарностей: 192 (сообщений: 165)
    Правильно это! Еще раз, вникните в суть работы сличительной.
    В сличительную прописывается НЕ РАЗНИЦА. В сличительную прописывается НУЖНОЕ КОЛИЧЕСТВО.
    Сличительная ведомость носит декларативный, а не вычислительный характер. По всем остальным документам ведется математика по суммам, которые в этих документах прописаны - отнять или прибавить. Сличительной ведомости наплевать на математику. Пропишем в ней ноль - значит, на остатке будет ноль. Припишем тонну - будет тонна. В Вашем случае по результатам предполагаемого расхода, для того, чтобы предотвратить списание в минус, требуется на остатке 0.733кг - ровно столько и прописывается в сличительную, и такой остаток и получается после ее действия.
    А 0,066кг - на такое количество будет зафиксированный излишек, разница между "до" и "после" сличительной.
    Алексей Аркадьев

    Когда заказчик ищет волшебника, то чаще всего он находит сказочника.
    Если у Вас есть вопрос по поддержке - напишите его на форуме, я обязательно отвечу, если знаю ответ.
    Если Вам нужны какие-то файлы, пишите на почту: support@carbis.ru, но вначале посмотрите в разделе для скачивания.
    Для коммерческих вопросов:
    +7 (495) 740-49-91, или на почту: sales@carbis.ru

  9. #9
    Новичок
    Регистрация
    14.10.2009
    Адрес
    Алма-Ата
    Сообщений
    24
    Поблагодарил(а)
    0
    Благодарностей: 0 (сообщений: 0)
    В общем у нас получились огромные виртуальные излишки. В оборотке отображаются излишки, которые в СВ, которая при выгрузке реал. создается.

  10. #10
    Новичок
    Регистрация
    14.10.2009
    Адрес
    Алма-Ата
    Сообщений
    24
    Поблагодарил(а)
    0
    Благодарностей: 0 (сообщений: 0)
    Как бороться, уже не можем понять.

Похожие темы

  1. Ответов: 22
    Последнее сообщение: 25.12.2013, 18:14
  2. Нужна помощь
    от Tr2ton в разделе R-Keeper 6
    Ответов: 4
    Последнее сообщение: 26.07.2009, 16:24
  3. Срочно нужна помощь!!! Помогите плиз!!!
    от AlexeyChill в разделе R-Keeper 6
    Ответов: 9
    Последнее сообщение: 29.06.2009, 16:04
  4. СРОЧНО нужна помощь!
    от prickle в разделе R-Keeper 6
    Ответов: 41
    Последнее сообщение: 26.02.2009, 10:27
  5. Срочно нужна помощь
    от AndyMM в разделе R-Keeper 6
    Ответов: 4
    Последнее сообщение: 20.08.2008, 08:30

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •