Как загрузить документ расхода из SH в 1С

[Шалимов Олег]

Если вы его загрузите (так или иначе), то вы получите список проданных блюд (Котлета, Картофель фри).
...
Зачем вам нужен д/р? Что бы сформировать кассу в 1С (просто суммы)? Или что бы провести все товародвижение?

Загружать я список блюд не буду, я уже их загрузил из р/н через COM объект Sh4Ole.Sh4App функцией DocFList().
Нужен как я уже писал в описании проблемы:

проблема в том как оплатили: наличкой, по банковской карте или карте заведения?

но устроило бы и такое:

Может виды оплат можно по другому получать?

Вопрос к сообществу - подскажите каким путем и как пойти.

[sibgaba]

Вот теперь понятнее.

Еще немного теории о SH.
В кассе (в кипере) есть список блюд проданных за смену (всех блюд, по всем валютам). При выгрузке этих блюд из Кипера в SH образуются д/р.

Формирование д/р в SH может идти по разному (в зависимости от настроек Импорта).
Для примера: за 1 день на кассе были продажи:
- за нал (Рубли)
- за кредитки (Виза)
- за карты заведения (Бонусные карты)
- по неплательщикам (Иванов, Петров, Сидиров - конкретные неплательщики)
- и еще были удаления со списанием (удаление блюд со списанием)

Вариант1: Импорт настроен с группировкой по "Категориям расхода"
После импорта вы получите 2 д/р
- Реализация (тут будет нал, виза, неплательщики, карты. Все в кучу)
- Списание (тут будет то что удалено)

Естественно что если у вас импорт настроен именно так, то из д/р вы ничего не увидите.

Вариант2: Импорт по типам оплат
После импорта вы получите 5 д/р
- Наличка (Рубли)
- Кредитка (виза)
- Нептательщики (Иванов, Петров, Сидиров. Все вместе)
- Карта заведения (бонусные карты)
- Списание

При таком варианте действительно сумма по каждому д/р совпадает с реализацией по той или иной валюте. И это самый выгодный для вас вариант (о нем чуть дальше)

Вариант3: Импорт по валютам.
Получите 7 д/р
- Рубли
- Виза
- Иванов
- Петров
- Сидоров
- Бонусы
- Списание

Из этого варианта тоже можно все получить, но он излишне подробный.

Вернемся к варианту №2.
Имеем 5 д/р после списания которых получится 5 р/н которые вы получили в 1С.
В 1С вы берете первую р/н. Как вы ее хотите связать с конкретным д/р??? Т.е. как вы помете на основании какого д/р сделана эта р/н? В БД SH такая увязка конечно же есть, но как вытащить ее через OLE я ХЗ...
Сшивать документы по сумме не правильно т.к. если бух протупит при списании, то сумма р/н не будет совпадать с суммой родительского д/р

Я это все вот к чему. ИМНО вся проблема решается проще.

- Импорт из Кипера в SH должен быть настроен по варианту 2
- В SH в справочнике корреспондентов заводим отдельную группу "Реализация"
- В этой группе заводим 5 корреспондентов (5 это крайний случай): Наличка, Виза, Неплательщики, Карты ресторана, Списание.
- При обработке д/р (при списании реализации, когда формируются р/н) бухгалтер выбирает конкретного корреспондента получателя р/н. Т.е. если списываем д/р Наличка, то корреспондента выбираем "Реализация Рубли".

В итоге, р/н которые вы сейчас уже получаете в 1С, каждая будет со своим корреспондентом, который однозначно указывает на то какой валютой были оплачены блюда списанные по этой р/н. Отсюда (ориентируясь по корреспонденту) вы можете формировать из р/н нужные вам документы и проводки в 1С.

[Шалимов Олег]

Спасибо за развернутый ответ, передам его бухгалтеру и будем думать, но пока есть вопрос с загрузкой данных за 2015 год, у нас УСН и сильно все четко не нужно, да и велось оно все неверно так что бухгалтер готова подправлять "Отчет о розничных продажах" под свои Z-отчеты, но хотелось бы ее избавить от ручного набивания сумм по платежам с карт.
Кстати мы решили грузить р/н не отдельными документами, а сворачивать их за день, соответственно у нас пропадает необходимость привязки д/р к р/н.
Так что остается актуальным вопрос как загрузить эти оплаты по картам из SH - кто нибудь может подсказать как это сделать?

[sibgaba]

Ок, тогда есть другие варианты.
А именно получить данные по оплатам из отчетов кипера.

Подходов тут может быть 2
1. Строим отчет, сохраняем его в файл (там сами посмотрите какой формат вам удобнее), в обработке 1С потрошим этот файл и выдираем из него нужные данные.
Я не знаю какой у вас кипер (6 или 7) поэтому сложно советовать конкретный отчет. Посмотрите вместе с бухгалтером, например, выручку станций по дням. Там за каждый день будут суммы разбитые по валютам.

2. У 6ки и у 7ки есть возможность выгрузки словарей и продаж в файлы обмена (dbf).
Выгружаются все справочники (и в том числе справочник валют)
Выгружаются все чеки с информацией по оплате каждого чека (сумма/валюта)

Можно брать инфу из этих dbf

[Шалимов Олег]

Т.е. способа подключится к базе SH или R-Keeper по OLE без покупки ключа и получить эти данные без промежуточных файлов невозможно?

[sibgaba]

Оххх... Сейчас в такие дебри уйдем...

Если у вас 7-ой кипер то можно подключиться к БД на чтение через XML шлюз. Так же можно через dbf
Если 6-ой кипер то только через файловый обмен (dbf)

К SH можно подключиться через OLE (без покупки ключа). ключ нужен только для работы готовой выгрузки. OLE не лицензируется.

При работе с OLE во многом придется разбираться самому, методом тыка...

[Шалимов Олег]

К SH можно подключиться через OLE (без покупки ключа). ключ нужен только для работы готовой выгрузки. OLE не лицензируется.
При работе с OLE во многом придется разбираться самому, методом тыка...

Правильно я понимаю что все данные которые я вижу в SH можно получить по OLE, но в документации об этом не сказано? Или я просто не внимательно ее изучил?
И нет какой-то более подробной документации чем указана тут на форуме?
Или может у вас есть какие то куски описаний функций которые не указаны в этой документации?